در اين مجموعه با مديريت زمان پرسنل ، مديريت كارها، جلسات ، مديريت فكس و پست و الكترونيكي، مديريت ذخيره سازي اطلاعات، مديريت فايل ها و اطلاعات ( آرشيو الكترونيكي E-DMS)‌ ، مديريت توليد گردشهاي كاري  ( Workflow Designer) ، مديريت گردش كار ( Workflow Management ) ، مديريت گزارش گيري پويا (Dynamic Report Generator)و مديريت اطلاعات سازمان ، تعريفي جديد از اتوماسيون اداري و آرشيو الكترونيكي كاملا پويا  ارائه مي نمايد.

      اين مجموعه , از نرم افزارهاي متعددي به صورت يكپارچه در كنار يكديگر قرار مي گيرد تا مجموعه را به سوي يك سيستم Electronic Organization‌ واقعي هدايت نمايد. يكي از ويژ گيهاي اين سيستم در اختيار گذاشتن ابزارها و زيرسيستم هاي مورد نياز كاربران در هرسطحي در سازمان به صورت يكپارچه مي باشد. در اين مجموعه لايه مديريت گردش كار ، كليه فرآيند هاي انتقال داده و اطلاعات را در سطح زير سيستم هاي مختلف كنترل مي نمايد. به اين صورت كه مستندات و فايل هاي ثبت شده در هر يك از بخش ها، با استفاده از قابليتهاي اين لايه، از جهت نوع و مدت كاركرد و مسير حركت در سيستم كنترل مي شود.در عين حال ، لايه يكپارچه كنترل كاربري سيستم، كاركرد بخش هاي مختلف سيستم را از نظر امنيتي در دو جنبه امنيت اطلاعات و همچنين كنترل حقوق دسترسي كاربران و ارتباط با ساير بخش هاي سازمان ، كنترل مي نمايد.

      مجموعه حاضر با استفاده از آخرين فناوري ها  (ASP .Net) و كاربري آسان ، امكانات گسترده اي را براي مديران و كاربران فراهم مي نمايد.نرم افزار فوق علاوه بر پوشش كلية نياز هاي يك اتوماسيون ، قادر به كنترل و به گردش درآوردن  فرم هاي سازمان هايي است كه با استاندارد هاي ايزو كار مي كنند و حجم مستندات آنها بسيار بالاست. لذا جهت گردش و نگهداري فرم هاي جاري و كنترل مدارك سازمان ، اين نرم افزار بسيار كارآ خواهد بود.

     از آنجائيكه هم اكنون اكثر سازمان ها به سمت استاندارد سازي فرآيند هاي كاري حركت مي نمايند انتخاب نرم افزاري كه بتواند علاوه بر آرشيو الكترونيكي و اتوماسيون اداري  ، كلية فرآيند هاي سازمان را نيز مكانيزه نمايد بسيار مطلوب خواهد بود .

      چه بسا بدون در نظر گرفتن استاندارد هاي ايزو و لحاظ ننمودن آنها در نرم افزار هاي  انتخابي ، مجبور به تغيير آنها در زمان كوتاهي خواهيم بود كه اين امر مستلزم صرف وقت و هزينه هاي گزاف خواهد بود .

     مزاياي سيستمهاي تحت وب :  سازمانهايي كه فرآيند هاي خود را با استفاده از نرم افزارهاي مستقر بر روي وب اجرا و مديريت مي كنند طبيعتاً قابليتهاي منحصر بفردي را بدست آورده اند كه چند مورد مختصر آن در زير آمده است: 

سرعت ، امنيت و دقت در جابجايي اطلاعات ، مستندات ، مكاتبات و هر گونه  محتواي سازمانها

ارتباطات سازمان با مخاطبين در گستره جهاني و به صورت چند رسانه اي و هوشمندانه 

دسترسي سازمان به نرم افزار از طريق  تكنولوژيهاي مخابراتي و ارتباطي موبايل و ...

ارتباطات غير حضوري و سالم تر با قابليت كنترل و ارزيابي بيشتر و كاهش تشريفات سازماني