آنچه در ساختار فعاليت هاي يك سازمان جريان دارد اطلاعات آمار و اخبار است .اطلاعات در قالب نامه ، مدارك ، فرمها و ديگر اشكال مستندات ، در خلال فرآيندها و روالها بين افراد داخل و خارج از سازمان تبادل مي شود .پيچيدگي حاصل از گردش  كارهاي جاري و زمان بر و حجم وسيعي از مستندات سازماني درسيستمهاي سازمان الكترونيكي  سيگما+      قابل مديريت ، ذخيره و اندازه گيري است .  موتور قوي مديريت گردش كار و مستندات بار اصلي سيستم سيگما+ را بر عهده دارند.

در مدل  زير اجزاي كلي سيگما+  در 4 حوزه اصلي طبقه بندي شده است: 

*حوزه محتوا: در اين حوزه به زيرسيستمها ، تكنولوژيها و فرآيندهايي  كه نهايتاً به ايجاد و نگهداري مستندات سازماني منجر مي شود، اشاره شده است. 

*حوزه ارتباطات: زير سيستمهايي كه وظيفه برقراري و مديريت زنجيره روابط درون و برون سازماني را برعهده دارند. 

*حوزه گزارشات: اين حوزه به عنوان نياز اصلي مديران بوده و به عنوان يكي از اركان ويژه، جهت تصميم گيري بهتر در سازمان ها درسيستم سازمان الكترونيكي سيگما+ تعبيه گرديده است. 

*حوزه امنيت : يكي از موارد كليدي در حوزه فناوري اطلاعات خصوصاً اتوماسيون اداري بوده كه جهت اطمينان بخشي به مديران براي بكارگيري همه جانبه سازمان الكترونيكي سيگما+ در كليه لايه هاي سازمان مي باشد.