*قابليتهاي بي نظير در ساخت هر نوع فرم با هر ميزان پيچيدگي ، تنوع و گستردگي در اقلام داده اي آن (Master/Master-Detail)

*پشتيباني كامل از Versioning مدارك وكنترل سوابق آنها طبق آخرين استانداردهاي كنترل مدارك (Major/Minor/Sub Minor/Release)

*طراحي قالبهاي چاپ فارسي بدون نيازبه دانش فني جهت چاپ فرمها و گزارشات و قابليت سفارشي سازي  پوسته هاي سيستم

*امكان طراحي فرمولهاي مختلف با ساختارهاي مورد نظر جهت بكارگيري در مديريت مدارك و فيلدهاي فرمها بصورت كاملا پويا

*پشتيباني كامل از فرآيندهاي كنترل مدارك ايزو ISO

*تنظيم كامل سطوح دسترسي تا در بخشهاي مختلف تا سطح اقلام داده اي (فيلد در فرمها)

 

مديريت فكس و پست الكترونيك    

 Fax  & E –Mail Management

در اين زير سيستم مي توان كلية نامه هاي الكترونيكي و يا فكس ها ( مستقل از فرمت آنها ) را به صورت Offline  و Online  دريافت و در زمان مناسب اقدام به ارسال آنها نمايد ؛ امكان فكس و پست الكترونيكي جهت نامه هاي رسمي ، قراردادن آنها در چرخة‌اداري سازمان و يا انتقال آن به مديريت گردش كار ،  ارتباط با مخاطبين را به حد مطلوبي رسانده است .

امكان اين قسمت شامل موارد زير ميباشد :

امكان ارسال و دريافت فكس به صورت خودكار .

تعيين زمان الويت براي ارسال فكس هاي متعدد .

مشاهدة فكس هاي دريافتي سازمان در كارتابل  مربوطه و ارجاع آنها به فرد مورد نظر .

امكان ارسال و دريافت نامه هاي الكترونيكي(E –Mail )

قابليت دريافت نامه هاي الكترونيكي و تبديل آنها به نامه و قرار دادن آنها در چرخة اداري

 مديريت پشتيباني اطلاعات و مدارك   

Back up & Restore Management

به منظور پشتيباني از اطلاعات سيستم ، ضروريست نسبت به ذخيرة آنها در محيط ديگري اقدام گردد تا در مواقع اضطراري مورد استفاده قرار گيرند . به نمونه اي از امكانات سيستم در زير اشاره شده است :

امكان تهية‌نسخه هاي پشتيباني (Backup ) طبق زمانبندي كاربر به صورت اتوماتيك .

امكان تهية‌نسخه هاي پشتيباني (Back up ) دستي در مواقع لزوم .

امكان بازيابي اطلاعات ذخيره شده .

امكان تهية پشتيبان به صورت اتوماتيك در زمانهاي مختلف و مكانهاي مختلف .

امكان تنظيم درختواره هاي سيستم جهت تسريع در بارگذاري تحت وب

فرمول هاي شماره گذاري..........Security Management

با توجه به اينكه بخش توليد كننده فرم در سيستم بصورت پويا (Dynamic) و تحت وب طراحي گرديده است و كاربر با توجه به نياز سازمان اقدام به طراحي فرمهاي مورد نظرش مينمايد و نظر به اينكه كليه فرمها در سيستمها بايد داراي شماره در قالبهاي خاص سازمان باشند لذا اين بخش جهت تعريف و ذخيره فرمولهاي شماره گذاري سازمان در نظر گرفته شده است.با امكانات گسترده اين بخش ، كاربر در صورت داشتن مجوز دسترسي ميتواند فرمولهاي شماره گذاري فرمها را به سيستم معرفي نمايد .اين فرمولها هنگام تعريف فرمها به آنها نسبت داده خواهند شد و هنگام ورود اطلاعات روي اين فرمها ، سيستم بصورت اتوماتيك با استفاده از فرمول انتخابي، فرم مورد نظر را شماره دهي خواهد نمود.

امكانات اين بخش شامل موارد زير است :

*امكان تعريف انواع فرمولهاي فارسي و لاتين بدون محدوديت در تعداد

*امكان تعريف شماره شروع ايندكس فرمول مورد نظر

*امكان ايجاد فاصله در شماره گذاري (Gap)

*امكان انتخاب اقلام مورد نظر مانند سال ، ماه ، . . . با فرمتهاي مختلف در بخشهاي مختلف فرمول مورد نظر

توليد گزارشات پويا...........Report Generator

جهت تهيه گزارشات متنوع اين زير سيستم امكانات بسيار گسترده با رابطهاي كاملا فارسي در اختيار كاربر قرار ميدهد و اپراتور به سهولت ميتواند گزارشات مورد نظرش را ساخته و در صورت تمايل آنها را در سيستم ذخيره نمايد.امكانات اين بخش شامل موارد زير است :

امكان انتخاب فيلدهاي مورد نظر  توسط كاربر

مرتب سازي و فيلترينگ

امكان تعريف Layout   مورد نظر كاربر براي گزارش

امكان اعمال شروط مختلف وذخيره آنها جهت استفاده مكرر در گزارش هاي بعدي

قابليت انتقال نتايج گزارش به Word و Excel و ...

قابليت چاپ نتيجه گزارش

قابليت تهيه گزارش از پرونده ها

قابليت تهيه گزارش از محتويات هر پرونده

امكان تهيه گزارشات انتخابي ،  نموداري ، آماري و مديريتي

 مديريت جلسات و امور اداري / فردي      

Session & Task Management

مديريت جلسات اداري و نيز كار هاي شخصي ، يكي از مسائلي است كه در اغلب سازمانها در اجراي وظايف محوله مهم جلوه مي نمايد . زير سيستم مديريت جلسات و امور اداري /  فردي  محيطي را فراهم مي نمايد تا كاربر صرفنظر از سطح تخصص و مهارت هاي شخصي بتواند در هر زمان و مكان امور مربوط به خود را پيگيري و مديريت نمايد . اين زير سيستم علاوه بر مدون نمودن انواع  كارهاي شخصي و ارجاعي  ، تشكيل جلسات را  نيز مكانيزه مينمايد . مراحل مختلف تشكيل يك جلسه در اين زير سيستم شامل ؛ هماهنگي زمانهاي آزاد  افراد ، دستورات پيشنهادي براي جلسات قبل از تشكيل و آرشيو صورتجلسات مي باشد .

نمونه اي از امكانات سيستم به شرح زير مي باشد :

ارائة تقويم شخصي با قابليت نگهداري قرارهاي ملاقات و به طور كلي برنامة روزانه ، هفتگي ، ....

امكان ارسال دعوتنامه براي مدعوين

امكان ياد آوري قرارها .

امكان جستجوي زمانهاي خالي افراد .

ورود اطلاعات كارهاي در دست انجام با كلية جزئيات و اطلاعات .

امكان تعريف جلسات .

امكان تعيين ميزان پيشرفت كار

امكان تهية صورتجلسه .