يكي از مواردي كه در سيستمهاي نرم افزاري مورد توجه كاربران و بخصوص مديران ميباشد خروجي هاي متنوعي است كه مي تواند در اختيار رده هاي مختلف سازمان قرار گيرد. اگر گزارشات  توليد شده توسط سيستم هاي مكانيزه پويا باشد ، طيف وسيعي از نيازهاي كاربران را پوشش داده و وابستگي كاربران به بخش طراحي و توسعه سيستمها به حداقل خواهد رسيد. طي دهه گذشته در اكثر نرم افزارهايي كه توسط شركتهاي مختلف توليد و به  بازار عرضه شده است برنامه هايي جهت توليد گزارشات و خروجي هاي مورد نظر كاربران تعبيه شده است ولي با توجه به نياز روزافزون  مديران و كاربران مختلف سيستمها ، اين برنامه ها جوابگوي كليه درخواستهاي استفاده كنندگان نيستند و كاربران همواره با مشكلاتي در رابطه با تهيه و ارسال گزارشات به سطوح مختلف سازماني مواجه ميباشند.

امروزه سازمانها و مراكز اطلاعاتي نسبت به گذشته نياز بيشتري به استفاده از اطلاعات موجود در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود دارند ، و ديگر كاغذ به عنوان يك ابزار نگهداري اطلاعات به علت تواناييهاي محدودش در ثبت و بازيابي اطلاعات و عدم توان جوابگويي سريع به نيازهاي مختلف ، واسط موثر و خوبي به شمار نميرود. رشد روز افزون حجم و اهميت اطلاعات در كليه سازمانها و شركتها با وجود استفاده از پرسنل متعدد در بخشهاي مرتبط ،اغلب باعث مفقود شدن اسناد و مدارك و عدم امكان طبقه بندي مطلوب و همچنين رشد صعودي هزينه نگهداري شده است و مضافا اغلب سازمانها عليرغم تمهيدات فوق قابليت دسترسي سريع به اطلاعات موجود خود را در زمان مناسب ندارند.

طراحي شده براساس معماري Component Base و Object Oriented

استفاده از پايگاه داده Ms SQL Server  جهت مديريت اطلاعات

استفاده از سيستم عامل Ms Windows Advanced Server در بخش سرويسگر Server

ثبت و نگهداري و كنترل اموال در سازمانها و وزارتخانه ها ي دولتي يكي از  وظايف اصلي ذيحسابان و مديران مالي مي باشد. به كارگيري فرمها و دستور العملها ي وزارت امور اقتصادي و دارايي همچنين استخراج گزارشهاي لازم به منظور ارائه به واحد اموال اين وزارت خانه و ساير دستگاه هاي نظارتي به همراه به كارگيري دستور العملها و فرمهاي طراحي شده درون سازماني از اهم فعاليت هاي كنترلي و مستند سازي اموال محسوب مي شود در صورتي كه اطلاعات فرمها به صورت كامل و به موقع ثبت شوند امكان استخراج هر نوع گزارش و كنترل فراهم خواهد شد.

از آنجا كه بخش عمده اي از سرمايه گذاري و توان مالي شركتها صرف تهيه و خريد انواع دارائيها ي سرمايه اي مي گردد تا در پيشبرد اهداف و وظايف پيش بيني شده به كار گرفته شوند و از طرفي به عنوان يك قلم عمده در صورتهاي مالي و تاثير گذار در وضعيت مالي شركت و همچنين  بهاي تمام شده كالاها و خدمات ارائه شده در روند توسعه و تداوم فعاليت مورد توجه مي باشد لذا عمليات  ثبت و پردازش اطلاعات قيزيكي و ريالي و انجام كنترلهاي لازم و همچنين تخصيص سيستماتيك هزينه هاي پرداخت شده براي تحصيل(بهاي تمام شده) به عنوان هزينه استهلاك به بهاي تمام شده كالاها و خدمات توليد شده و يا هزينه هاي دوره, و افشاي اطلاعات مورد نياز در صورتها و گزارشها ي مالي, يكي از مهمترين وظايف واحد امور مالي و حسابداري مي باشد.