ثبت،نگهداري و كنترل اموال در سازمانها و وزارتخانه ها ي دولتي يكي از وظايف اصلي ذيحسابان و مديران  مالي  مي باشد.

بكارگيري فرمها و دستورالعمل ها ي وزارت امور اقتصادي و دارائي، همچنين استخراج گزارشهاي لازم به منظور ارائه به واحد اموال  اين وزارت خانه و ساير دستگاههاي نظارتي به همراه بكارگيري دستورالعمل ها و فرمهاي طراحي شده درون سازماني، از اهم فعاليتهاي كنترلي و مستند سازي اموال محسوب مي شود.در صورتي كه اطلاعات فرمها بصورت كامل و بموقع ثبت شوند امكان استخراج هر نوع گزارش و كنترل فراهم خواهد شد.

پردازش دقيق و بهنگام اطلاعات حقوق ، دستمزد و مزاياي پرداختي شامل احكام و قراردادهاي استخدامي ،فوق العاده ها و اطلاعات كاركرد ،ماموريتها و .... با امكان انتقال اتوماتيك اطلاعات از ساير زيرسيستمها و همچنين امكان تنظيم و تعريف جداول و فرمولهاي محاسباتي حقوق بصورت پارامتريك كه براحتي با تغيير قوانين و روشهاي محاسبه و دستورالعملهاي جديد قابل انطباق بوده و امكان حفظ سوابق آن نيز وجود داشته باشد ،واز طرفي امكان تعريف و پردازش انواع وامها ،پس اندازها و كسورات اقساطي و غيراقساطي به منظور كنترل و محاسبه به موقع و استخراج گزارشهاي متنوع و دلخواه با امكان انتقال ديجيتالي داده ها به استفاده كنندگان درون سازماني و برون سازماني، و امكان تبديل و تلخيص نتايج حاصله به صورت مستقيم به ساير زيرسيستمها از جمله وظايف اصلي زيرسيستم حسابداري حقوق و دستمزد در هر سازمان مي باشد.

در هر سازمان و شركتي،برنامه ريزي توليد و فروش بهمراه استفاده بهينه از منابع مختلف سازمان يكي از مهمترين فعاليت هاي آن سازمان بشمار مي رود.

برنامه ريزي توليد و تصميم گيري در مورد منابع مختلف سازمان جهت بهبود بخشي به فرآيندهاي توليد و عرضه محصولات به مشتريان نياز به آگاهي دقيق از اطلاعات انبار آن سازمان دارد.

نگهداری حساب ها و کنترل اطلاعات مالی بر حسب موافقت نامه ها و اعتبارات سالانه به تفکیک منابع اعتبار و دستگاه های مجری و بهره بردار برای هریک از طرح های تملک دارایی سرمایه ای ،پروژه ها ،فعالیت های مربوطه و استخراج بهای تمام شده پروژه ها بر حسب فصول سرمایه ای در طی دوره اجرا، کنترل بودجه ای لحظه ای امکان استخراج گزارشات مقطعی و دوره ای ، تهیه صورت های مالی طرح در پایان دوره مالی به همراه عملیات دفترداری و تنظیم حسابها جهت استفاده های درون سازمانی از اهم فعالیت مدیران مالی و ذیحسابان دستگاه اجرایی می باشد.

زیر سیستم حسابداری تملک دارایی سرمایه ای به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه توازن قابلیتهای زیادی را در اختیار کاربران قرار می دهد .زیر سیستم فوق مطابق با مشخصات اعلام شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی و با طراحی امکانات کاملا پیشرفته و امکان ارتباط و انتقال اطلاعات به دیگر سیستم ها پیاده سازی گردیده است.

تنظیم و کنترل حسابها برحسب برنامه ها و فعالیتهای مصوب سالانه در قالب موافقت نامه ها و یا ابلاغیه های برون سازمانی ، امکان ثبت و کنترل منابع مصرف شده و انجام کنترل های بودجه ای لحظه ای به همراه عملیات دریافت و پرداخت روزانه ، دفترداری و نگهداری و تنظیم حسابها و همچنین استخراج گزارشات کاربردی ، مدیریتی و برون سازمانی در مقاطع زمانی مختلف و پایان دوره مالی جهت ارائه به دستگاههای نظارتی جزء وظایف اصلی مدیران مالی و ذیحسابان دستگاههای اجرایی می باشد .